Fazer o backup de sua nuvem do Google com Backupify

Estou usando o Google Apps for anos. Eu sou um grande fã dele, eu usar o Google Docs todos os dias, e eu recentemente passou tudo e fez Google Drive My My vida digital inteira está lá “repositório mestre.”.

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Eu sempre fui relaxado sobre backups. Eu gosto de pensar que os administradores de sistemas do Google são muito bons em manter meus dados seguros e protegidos e que lhes confiar meus dados é uma boa chamada. (Call me ingênua se quiser!)

Mas duas coisas que me aconteceu recentemente para me fazer repensar isso, e eu fui à procura de soluções.

A primeira coisa era no Twitter aconteceu de eu ver alguma pessoa aleatória Tweet sobre como alguém tinha invadido o seu Google Drive e apagou tudo.

Isso levantou algumas campainhas de alarme. Considerando que tinha sido relaxado sobre os administradores de sistemas do Google não perder dados, hackery intencional não tinha estado no topo da minha radar. De repente, era.

A segunda coisa foi um cliente meu mencionou que eles tinham sido convidados a usar o Google Docs em um novo projeto por um cliente deles. O projeto tinha atingido alguns problemas porque um usuário com excesso de zelo mantido apagar acidentalmente a cópia principal dos seus documentos compartilhados de Google Drive.

(Isso era compreensível – era um usuário que gostava de ser arrumado e, portanto, quando um pedaço de trabalho tinha sido feito, eles excluí-lo do seu computador porque não precisa dele Eles não perceberam cópia de todo mundo iria. também desaparecem.)

Então lá vamos nós – não importa quão sortudo e / ou talentosos administradores do Google são, há risco suficiente lá para justificar backup na nuvem.

Mas como você fazer backup de uma nuvem?

Antes de chegar ao “como”, há outro problema com o Google Docs, e é um pouco confuso …

Google Drive funciona como um armazenamento de apoio para o Google Docs. Se você colocar arquivos reais lá (como documentos do Office, imagens, etc), ele se comporta como um disco remoto. Você pode até obter um pequeno utilitário, grátis do Google que sincroniza a unidade para baixo para todos os computadores que você gosta.

No entanto, se você usa o Google Docs diretamente no Google Drive (por exemplo, você clicar no botão “Criar” e dizer “Document”, “Folha de Cálculo”, “Apresentação”, etc.), esses documentos nunca são sincronizados localmente. Vou chamar esses documentos “adequados documentos do Google Docs” como nós vamos.

Se não fosse por esses documentos do Google Docs adequadas, você pode usar o utilitário de sincronização, copiar tudo para baixo em um disco local e depois usar qualquer solução de backup ou não baseados em nuvem baseado em nuvem que você se importa mencionar a manter um cofre cópia.

O que realmente acontece é que, quando o utilitário de sincronização Google Drive vem através de uma propriedade de documento do Google Docs, o que vem para baixo a sua máquina local é apenas um arquivo byte pequeno 185 que contém o endereço do documento no sistema do Google. O documento real nunca sai sistemas do Google. Ergo, se você excluir ou danificar esse documento, que é o documento mestre que está em risco.

O que é necessário é um mecanismo especial, explícita que copia o documento real fora do sistema e os armazena localmente do Google. E isso significa que você precisa olhar mais longe do que o utilitário de sincronização Google Drive.

O que eu tenho sido executado por um par de meses é um serviço em nuvem chamado Backupify.

Este é um serviço de backup “cloud-to-cloud” projetado especificamente para trabalhar com o Google Apps. Ele está disponível a partir do Google Apps Marketplace. O que ele faz é pegar tudo do Google Drive e copia-o para seus próprios servidores, incluindo o conteúdo dentro de documentos do Google Docs adequadas.

A razão mais importante para usar Backupify é para contornar o problema que os documentos do Google Docs não são documentos reais. O que Backupify vai fazer é exportar qualquer documento do Google Docs para o equivalente Microsoft Office.

Por exemplo, um documento de processador de texto do Google Docs será armazenado no cofre do Backupify como arquivo a.docx. Da mesma forma, as planilhas são lojas as.xlsx arquivos, apresentações as.pptx, e assim por diante. Isto resolve o problema de manter os dados reais seguro como agora os conteúdos dos Google Docs específicos arquivos estão sendo copiados para fora.

Bem como fazer backup de arquivos do Google Drive, Backupify agarra e-mails, contatos, calendário e Google Sites itens.

Quando você configura Backupify, você ligá-lo a sua conta do Google Apps e especifique os usuários que você deseja fazer backup. Você pode obtê-lo para detectar automaticamente novos usuários e incluí-los automaticamente em todos os backups, o que torna a gestão muito mais fácil.

O custo do serviço é de US $ 3 por usuário por mês para o plano mais barato, ou você pode gastar US $ 4 por usuário por mês e obter backups mais frequentes e maior retenção. O serviço de US $ 4 por mês também inclui um “documentos excluídos ver.” Os US $ 4 pareceria como o nível básico para mim.

(Há também um US $ 900 por domínio por nível de mês que vai agarrar a tudo.)

Quando o backup foi executado, você pode entrar em seu cofre de backup e puxe para fora as versões reais do documento. Como é típico de produtos como este, você também pode ir para trás e agarrar a versões anteriores numa base ad hoc, ou você pode restaurar conjuntos de itens de volta.

Agora que eu estive usando Backupify, eu realmente não posso acreditar que eu estava usando o Google Apps por tanto tempo sem esse tipo de proteção.

A única luta que tive com ele é um problema mentalidade em que – porque eu sou velha escola – o backup a partir da nuvem para a nuvem parece um pouco desconfortável. Ambos os serviços são fisicamente fora do alcance. Não é como um backup local em uma unidade USB ou fita que eu possa segurar e verificar.

Eu acho que é apenas algo que tem que se acostumar. É apenas um paradigma diferente.

Um pensamento final, embora: só porque o material está na nuvem não significa que não precisa de backups.

O que você acha? Postar um comentário, ou falar comigo no Twitter: @mbrit.

Crédito da imagem: Wikimedia

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